QR-код для мероприятия

Какие бывают коды для мероприятия

Код для события — это не один шаблон, а три разных инструмента под разные задачи:

• Код-ссылка — на страницу события: программа, цена, регистрация. Ставится на афишу, баннер, соцсети.
• Код-событие — карточка iCalendar: сканируешь — встреча с датой и местом сохраняется в календарь телефона. Для приглашений и рассылок.
• Коды на площадке — программа, карта, Wi-Fi, обратная связь: отдельный код на каждую задачу, расклеиваются по зонам.

Главное правило — один код решает одну задачу. Зритель не должен гадать, что ему предложат после сканирования.

Код на афише и наружной рекламе

Афишу смотрят на ходу, и времени на сканирование — пара секунд. Размер считается от дистанции по правилу 10:1: дистанция в метрах × 10 = сторона кода в сантиметрах.

И ещё три правила наружки: короткий адрес (чем короче, тем крупнее модули и легче скан в движении), матовая поверхность без бликов и никаких изгибов баннера в зоне кода — геометрия ломает чтение.

Код в приглашении

Приглашение попадает в руки, и его внимательно читают — здесь уместен код, который экономит время:

• Код-событие — карточка iCalendar: дата, время и место сохраняются в календарь в один тап. Гость не забудет, а место в карточке становится кликабельным — сразу строится маршрут.
• Код на RSVP-форму — подтверждение присутствия без звонка организатору.
• Код на программу — для многодневных событий и конференций: расписание в один клик.

Для свадьбы и закрытого мероприятия код-событие работает лучше всего: приглашённый добавляет дату сразу, пока держит приглашение в руках.

Указывайте локальное время начала и конца — гости не должны пересчитывать часовые пояса.

Коды на площадке

На самом мероприятии коды заменяют бумажки и вопросы к организаторам:

• Стенд у входа — программа и карта зон: человек сразу понимает, куда идти.
• У сцены/зала — код на слайды доклада или трансляцию.
• В зоне фуд-корта — меню и предзаказ.
• На выходе — форма обратной связи: пока впечатление свежее, её заполняют охотнее.

Каждая зона — свой код со своей целью. Рядом с кодом пишите, что будет после сканирования: «Наведите камеру — программа в вашем телефоне» работает лучше, чем молчаливый квадрат.

Контроль входа: билеты и браслеты

На входе код решает задачу списка гостей: сканер проверки билета — это, как правило, система билетного сервиса, а не сам QR-генератор. Задача генератора — напечатать код, который ведёт на нужную страницу.

• Электронные билеты — код в письме ведёт на страницу с информацией и QR-билетом проверки.
• Печать на браслетах и картах — код от 1.5–2 см: его сканируют в упор на входе, а не издалека.
• Список гостей по RSVP — на входе код ведёт на форму регистрации прихода: отметка без бумаги и ручки.

Если участников немного, код-RSVP на входе заменяет систему контроля: гость отмечается сам, а вы получаете список в таблице.

Короткий адрес для кода

Длина адреса напрямую влияет на размер кода: каждый лишний символ делает модули мельче, а считывание издалека — ненадёжнее. Длинный адрес события из конструктора билетов может занять половину плаката.

• Используйте короткий служебный адрес, если он есть у билетного сервиса.
• Лучший вариант — собственный короткий адрес на своём домене, который ведёт на нужную страницу.
• Адрес-редирект можно сменить, если страница переехала, а тираж уже напечатан.

Подробнее о том, почему короткая ссылка важнее красивой, — в гайде по печати QR-кодов.

Что проверить до тиража

Любой код перед печатью проверяйте по одному сценарию:

• Отсканируйте двумя телефонами (iOS и Android) из реального положения зрителя — идущего мимо человека, а не стоящего вплотную.
• Код-событие — сохраните в календарь: дата, время и место должны совпасть с вашими.
• Код-ссылку — откройте в браузере телефона, убедитесь, что страница адаптирована под мобильный.
• Если страница события ещё не готова — не печатайте код на неё. Код «обещает» то, чего ещё нет.

И последнее: проверьте страницу через неделю и за день до события — страницы билетных сервисов иногда снимают, и код начинает вести в никуда.